발표자료 만들기, 생각보다 시간 많이 들죠? 구조 잡고, 내용 채우고, 문장 다듬고… 디자인까지 신경 쓰자면 하루가 훅 지나가버립니다. 하지만 이젠 ChatGPT 하나면 PPT 초안을 단 몇 분 만에 뚝딱 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 ChatGPT로 효율적이고 빠르게 PPT 자료를 만드는 방법을 단계별로 소개해드릴게요.
1. ChatGPT로 PPT 만드는 기본 원리
① 구조 설계부터 자동으로
“이 주제로 PPT 구성 짜줘”라고 입력하면, 제목 슬라이드부터 결론까지 체계적인 목차가 자동 생성됩니다. 목적에 맞게 구성도 달라지므로 회의, 발표, 강의 등 용도에 맞춰 요청해보세요.
② 슬라이드별 내용 생성
슬라이드 제목마다 핵심 내용을 요약해주며, 글머리표 형태나 문단 형태로도 제공 가능합니다. 원하는 형식을 추가로 지정하면 더 정확한 결과를 받을 수 있습니다.
③ 디자인 지시도 가능
디자인은 직접 해야 하지만, “비즈니스 발표에 어울리는 톤으로 써줘”, “깔끔한 스타일로 문장을 정리해줘” 등의 요청으로 내용 구성과 표현 톤을 조정할 수 있습니다.
2. ChatGPT PPT 활용 예시
① 마케팅 기획안 PPT 요청
프롬프트:
“여름 시즌 마케팅 캠페인 기획안을 8페이지짜리 PPT로 구성해줘. 각 슬라이드 제목과 요약 내용을 포함해줘.”
결과:
1. 캠페인 개요
2. 목표 및 KPI
3. 타깃 분석
4. 콘텐츠 전략
5. 채널 및 예산 계획
6. 일정표
7. 리스크 및 대응 전략
8. 기대 효과 및 마무리
② 내부 보고용 발표자료
프롬프트:
“지난달 매출 분석 보고서를 PPT 발표용으로 구성해줘. 숫자 위주로 요약해줘.”
이 경우에는 표나 그래프 형식으로 변환하기 좋은 문장 구조로 요약해주며, 데이터 강조 표현도 함께 제안해줍니다.
3. 효과적인 프롬프트 예시 모음
① 주제 기반 PPT 구성 요청
“‘OOO’ 주제로 6페이지짜리 발표자료 구성해줘. 각 슬라이드 제목과 핵심 요점 포함해줘.”② 대상별 톤 설정
“대학생 대상 강의에 어울리는 PPT 구성으로 만들어줘.”
“경영진 보고용으로 전문적인 어투로 정리해줘.”③ 시각 자료 제안 요청
“이 내용 중에서 그래프나 표로 표현하기 좋은 부분도 알려줘.”4. ChatGPT 결과물을 실제 PPT로 옮기는 법
① 마이크로소프트 PowerPoint
슬라이드 제목과 본문을 그대로 복사하여 붙여넣으면 됩니다. ChatGPT가 작성한 내용은 마치 ‘초안’ 역할을 하므로, 디자인만 손보면 바로 발표 준비 완료입니다.
② Google Slides 사용 시
Google Slides에서도 마찬가지로 슬라이드 구조를 미리 만들어두고, ChatGPT 결과를 슬라이드별로 정리해 붙여넣기만 하면 됩니다. 클라우드 기반이라 공동 작업에도 용이합니다.
5. PPT 자동화 AI 툴과의 연동 활용
① Tome AI
텍스트 입력만으로 PPT 디자인까지 완성해주는 AI 도구입니다. ChatGPT에서 작성한 내용을 복사해 붙이면 AI가 레이아웃과 비주얼을 자동으로 구성합니다.
② Beautiful.ai
내용 중심 발표자료 제작에 유용하며, 텍스트 입력만으로도 깔끔한 디자인이 자동 적용됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
1. ChatGPT가 직접 PPT 파일을 만들어주나요?
현재는 텍스트 형태의 PPT 구성안을 제공하는 기능까지만 가능하며, 파일 생성은 사용자가 직접 해야 합니다. 다만, 다른 AI 도구와 연동하면 자동 제작도 가능합니다.
2. 발표용 톤이나 스타일도 설정할 수 있나요?
네. 발표 대상(경영진, 고객, 학생 등)에 따라 어투나 구성 톤을 조절하도록 요청할 수 있습니다. 전달력을 높이는 데 매우 효과적입니다.
3. 디자인도 자동으로 되나요?
ChatGPT 자체는 디자인 기능이 없지만, Tome, Canva, Beautiful.ai 같은 프레젠테이션 도구와 함께 활용하면 디자인 자동화까지 가능합니다.