회의는 자주 하지만 회의록은 매번 미루고 계신가요? 회의 내용을 정리하고 공유하는 일은 의외로 많은 시간이 들고, 정확하게 작성하기도 쉽지 않죠. 이런 반복적인 업무를 ChatGPT를 활용해 자동화하면 훨씬 효율적인 회의 운영이 가능합니다. 지금부터 챗GPT로 회의록을 자동 작성하는 방법과 활용 팁을 상세히 알려드릴게요.
1. 회의록 작성, 왜 ChatGPT가 유용할까요?
① 속기 없이도 빠르게 기록 가능
실시간 속기보다 녹취 파일이나 회의 노트를 정리하는 것이 더 현실적인 경우가 많습니다. 이때 ChatGPT에 주요 내용을 입력하면 요약, 정리, 표현까지 모두 자동으로 처리해줍니다.
② 요약 능력이 뛰어남
회의 전체 내용을 복사해 넣으면 핵심 안건, 결정 사항, 추후 과제 등을 구조화된 문서로 변환해줍니다. 길게 말한 내용을 간결하게 정리할 수 있어 회의록 품질도 향상됩니다.
③ 다양한 포맷 지원
간단한 메모 형식부터, 목차가 있는 정식 회의록 양식까지 다양한 형태로 출력이 가능합니다.
2. ChatGPT로 회의록 작성하는 방법
① 텍스트를 그대로 붙여넣기
회의 메모, 녹취 정리 텍스트를 ChatGPT 창에 그대로 붙여넣고 다음과 같이 요청하세요.
"이 회의 내용을 바탕으로 회의록을 정리해줘. 주제, 참석자, 주요 논의사항, 결정사항, 다음 일정 형식으로 작성해줘."② 간단한 포인트만 넣어도 OK
정리된 회의 요점 몇 가지만 넣고도 자동 정리가 가능합니다. 예:
- 마케팅 예산 20% 증액 요청
- 6월 프로모션 계획 협의
- 제품 개선 피드백 논의
→ 이 내용을 기반으로 회의록을 작성해줘.③ 회사 스타일에 맞춘 회의록 생성
"회사 내부 회의록 양식에 맞게 작성해줘" 또는 "딱딱하지 않고 부드러운 말투로 정리해줘"와 같이 스타일 조정도 가능합니다.
3. 회의록 예시: ChatGPT 활용 결과
▶ 프롬프트
"다음 내용을 기반으로 마케팅팀 회의록 작성해줘. 주제: 여름 시즌 캠페인 기획. 논의사항: 광고 예산 편성, 콘텐츠 방향, 인플루언서 섭외."
▶ 결과
[회의록]
주제: 여름 시즌 캠페인 기획
참석자: 마케팅팀 전원
논의사항:
- 광고 예산은 전년 대비 15% 증액
- 콘텐츠는 MZ세대 타깃 중심으로 구성
- 인플루언서는 팔로워 10만 이상 3인 섭외 검토
결정사항: 콘텐츠 시안은 5월 15일까지 제출, 예산안은 다음 회의에서 최종 확정
다음 일정: 5월 10일(금) 10시 회의 예정
4. 업무 자동화를 위한 추가 팁
① 회의 녹취를 자동 텍스트로 변환
회의 내용을 실시간으로 타이핑하기 어렵다면, 음성 녹음 → 텍스트 변환 도구(예: Otter.ai, Whisper 등) → ChatGPT 요약이라는 흐름을 활용해보세요.
② 회의록 양식 미리 템플릿화
반복되는 회의라면 “OO팀 주간회의 회의록 양식으로 작성해줘”라는 고정 프롬프트를 사용하면 빠르고 일관된 기록이 가능합니다.
③ 협업 툴과 연동 활용
회의록을 정리한 후 Notion, Google Docs, Confluence 등에 바로 붙여넣고 공유하면 팀원들과 협업도 한결 수월해집니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
1. 회의 내용을 그대로 복사해도 되나요?
민감한 정보나 사내 기밀은 가급적 요약하여 입력하세요. ChatGPT는 외부 서버에서 동작하므로 보안에 주의해야 합니다.
2. 회의록 자동 작성을 무료로 쓸 수 있나요?
ChatGPT 무료 버전으로도 충분히 활용 가능합니다. 단, 고속 응답과 플러그인 연동은 유료 플랜에서 가능합니다.
3. 다양한 포맷의 회의록을 자동 생성할 수 있나요?
네. 일반 회의록, 요약본, 액션 아이템 중심 포맷 등 다양한 형식으로 생성이 가능합니다. 프롬프트를 구체화하면 더 좋습니다.