업무 속도는 빠르게, 실수는 줄이고 싶다면 지금이 바로 AI 업무 도구를 도입할 타이밍입니다. 최근에는 누구나 쉽게 사용할 수 있는 AI 툴이 다양하게 출시되고 있으며, 특히 사무직과 기획, 마케팅, 개발 직군에서는 실무 적용 사례도 빠르게 늘고 있습니다. 오늘은 회사에서 바로 적용 가능한 AI 툴 5가지를 골라 소개해드립니다.
1. ChatGPT – 문서, 이메일, 아이디어 정리에 필수
① 업무용 텍스트 작성에 최적화
보고서 초안, 이메일 작성, 기획 아이디어 정리 등 언어 기반 작업에 가장 널리 사용되는 도구입니다. "사과 메일 작성해줘", "마케팅 기획안 구조 짜줘"처럼 자연어로 요청만 하면 결과를 받을 수 있어 접근성이 뛰어납니다.
② 다양한 말투와 언어로 변환 가능
격식 있는 비즈니스 문장부터 사내 회의 요약까지 말투 변경도 가능하고, 다국어 번역 기능도 탁월하여 해외 업무 시에도 매우 유용합니다.
2. Notion AI – 문서 협업과 자동화까지
① 자동 회의록, 요약 정리에 탁월
노션에서 바로 실행 가능한 AI 기능을 통해 회의 내용을 요약하거나 문서를 구조화할 수 있습니다. 회의 중 필기 없이도 회의록을 정리할 수 있어 팀 협업에서 특히 강력합니다.
② 템플릿과 연동해 반복 작업 최소화
보고서, 회의록, 일일 업무 보고 등 자주 쓰는 포맷을 템플릿화하면 AI가 자동으로 내용만 채워주는 방식으로 자동화가 가능합니다.
3. Grammarly – 영문 이메일과 문서 교정 도우미
① 영어 업무 문서의 품질 향상
국제 업무가 많은 부서에서 반드시 필요한 AI 툴입니다. 문법, 맞춤법, 어휘 선택 등을 교정해주며, 비즈니스에 적합한 문장으로 추천까지 해줍니다.
② 이메일부터 계약서까지 적용 가능
일반 이메일은 물론, 전문적인 문서에도 적용이 가능하며, 실시간 교정이 되어 빠르고 정확한 결과를 제공합니다.
4. Otter.ai – 회의 녹음 및 자동 텍스트 변환
① 회의 녹음 후 실시간 텍스트 변환
온라인/오프라인 회의 내용을 실시간으로 텍스트로 전환해주는 AI 음성 인식 도구입니다. 영어 회의에 특히 강력하며, 핵심 내용을 자동 요약해줍니다.
② 회의록 작성 시간을 획기적으로 단축
회의 시간 동안 필기를 하지 않아도 되며, 변환된 텍스트를 ChatGPT나 Notion AI와 연동해 회의록으로 바로 정리할 수 있습니다.
5. Tome – 프레젠테이션 자동 생성 도구
① PPT 슬라이드 자동 제작
기획안, 보고서 내용을 입력하면 AI가 디자인과 구성까지 자동으로 슬라이드를 만들어줍니다. 시각적 완성도가 높아 비주얼 중심의 프레젠테이션에 적합합니다.
② 콘텐츠 시각화에 탁월
이미지, 도표, 타이포그래피가 자동으로 삽입되며, 텍스트만 넣어도 완성도 있는 발표자료가 만들어집니다. 기획팀이나 전략팀에 특히 추천됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
1. 회사에서 AI 도구 사용 시 보안은 괜찮을까요?
기밀 정보나 민감한 데이터는 입력하지 않는 것이 기본 원칙입니다. 일부 기업은 AI 도구 사용을 제한하므로 사내 보안 정책을 꼭 확인하세요.
2. 무료로 사용할 수 있는 툴도 있나요?
ChatGPT, Notion AI, Grammarly 모두 무료 플랜이 있으며, 고급 기능을 원할 경우 유료 버전으로 업그레이드가 필요할 수 있습니다.
3. 초보자도 쉽게 쓸 수 있나요?
대부분의 AI 도구는 자연어 기반으로 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있습니다. 별도의 교육 없이도 바로 실무에 적용 가능합니다.